Kinh nghiệm tìm kiếm cơ hội thực tập chất lượng cho sinh viên QTKD

Thực tập là một trong những cơ hội có tầm quan trọng rất lớn đối với các sinh viên đang trong khuôn viên nhà trường, nó giúp các sinh viên đang non nớt xây dựng những nền tảng ban đầu cho sự nghiệp sau này. Tuy nhiên, không phải cơ hội thực tập nào cũng có giá trị như nhau. Thực tập ở đúng nơi, đúng thời điểm, với đúng thái độ sẽ là bàn đạp quan trọng cho sự nghiệp. Thực tập chỉ để có con dấu xác nhận sẽ chỉ tốn thời gian mà không để lại gì đáng kể. Bài viết này chia sẻ những kinh nghiệm thực tiễn để sinh viên QTKD tiếp cận đúng với cơ hội thực tập chất lượng thực sự.

Tại sao thực tập lại đặc biệt quan trọng với sinh viên QTKD?

Môi trường thực tập có vai trò rất lớn trong việc định hướng, đặt nền tảng ban đầu cho sự nghiệp của các sinh viên. Với sinh viên QTKD, điều này đặc biệt đúng vì ngành này rộng và có nhiều hướng đi khác nhau. Thực tập là cơ hội để kiểm tra xem môi trường làm việc nào thực sự phù hợp với bản thân, từ đó định hướng cụ thể hơn cho các quyết định tiếp theo như chọn chuyên ngành sâu hơn, chứng chỉ nào cần học, hay cơ hội việc làm nào phù hợp sau khi tốt nghiệp. Ngoài ra, nhiều sinh viên nhận được lời mời làm việc chính thức từ chính nơi đã thực tập, điều này làm rút ngắn đáng kể hành trình tìm việc sau khi tốt nghiệp.

Thời điểm để sinh viên bắt đầu tìm kiếm cơ hội thực tập

Quan điểm rập khuôn rằng thực tập là chuyện của năm cuối vẫn còn tồn tại trong cộng đồng sinh viên. Nhưng thực tế, sinh viên nên bắt đầu tìm kiếm cơ hội thực tập từ sớm hơn nhiều.

Năm nhất và năm hai là thời điểm tốt để tham gia các câu lạc bộ học thuật, cuộc thi kinh doanh và hoạt động tình nguyện liên quan đến lĩnh vực bạn quan tâm. Đây là cách xây dựng hồ sơ và kỹ năng trước khi tìm kiếm thực tập chính thức. Năm hai và năm ba là thời điểm phù hợp nhất để bắt đầu thực tập thực sự. Lúc này bạn đã có đủ nền tảng kiến thức để đóng góp được cho doanh nghiệp, không chỉ là người đến ngồi quan sát. Chuẩn bị bộ hồ sơ ứng tuyển CV và Portfolio một cách chỉn chu nhất và nghiên cứu thật kỹ công ty định apply trước khi nộp đơn là những bước chuẩn bị không thể bỏ qua.

Các nguồn tìm kiếm cơ hội thực tập hiệu quả

Mạng lưới quan hệ cá nhân

Đây là nguồn hiệu quả nhất nhưng thường bị bỏ qua nhất. Giáo viên hướng dẫn, cựu sinh viên của trường, người quen của gia đình, người quen từ các hoạt động ngoại khóa, tất cả đều là nguồn có thể dẫn đến cơ hội thực tập. Một giới thiệu từ người có uy tín trong doanh nghiệp thường hiệu quả hơn hàng chục hồ sơ nộp qua cổng tuyển dụng vì người quen giới thiệu đang đặt uy tín của mình vào sự thành công của bạn trong vị trí đó.

Các nền tảng tuyển dụng trực tuyến

LinkedIn, TopCV, VietnamWorks, Topcv và JobsGO là những nền tảng phổ biến nhất tại Việt Nam có đăng tuyển vị trí thực tập sinh. LinkedIn đặc biệt hữu ích vì cho phép bạn xem ai trong mạng lưới của mình đang làm tại công ty bạn quan tâm và liên hệ trực tiếp. Khi nộp hồ sơ qua các nền tảng này, đừng chỉ gửi CV có sẵn mà hãy tùy chỉnh thư xin việc theo từng vị trí cụ thể để thể hiện bạn đã nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí đó.

Website trực tiếp của công ty

Nhiều tập đoàn và công ty lớn chỉ đăng thông tin tuyển thực tập sinh trên trang career của website chính thức, không qua các sàn tuyển dụng. Nếu bạn đã nhắm đến một số công ty cụ thể, hãy theo dõi trực tiếp trang tuyển dụng của họ và đăng ký nhận thông báo nếu có.

Chương trình thực tập chính thức của trường

Nhiều trường đại học có mối quan hệ đối tác với doanh nghiệp và tổ chức các đợt giới thiệu thực tập định kỳ. Tham gia đầy đủ các buổi hội thảo hướng nghiệp và ngày việc làm do trường tổ chức vì đây là cơ hội gặp trực tiếp nhà tuyển dụng trong môi trường ít cạnh tranh hơn so với nộp hồ sơ online.

Chuẩn bị hồ sơ và phỏng vấn thực tập

Xây dựng CV thực tập ấn tượng

CV thực tập của sinh viên QTKD thường bị yếu ở phần kinh nghiệm làm việc, điều hoàn toàn tự nhiên. Cách bù lại là nhấn mạnh vào các hoạt động ngoại khóa, cuộc thi kinh doanh hay dự án nhóm có kết quả cụ thể. Thay vì viết có tham gia câu lạc bộ X, hãy viết cụ thể đã đóng vai trò gì, làm được điều gì và kết quả ra sao. Số liệu cụ thể luôn tốt hơn mô tả chung chung.

Nghiên cứu kỹ công ty trước khi phỏng vấn

Research thật kỹ công ty định apply là bước chuẩn bị quan trọng không thể thiếu. Xác định rõ mục tiêu là bạn cần gì sau 3 tháng thực tập về chuyên môn, mối quan hệ và bộ kỹ năng cũng là điều cần làm trước khi ứng tuyển. Phỏng vấn viên sẽ ngay lập tức nhận ra bạn có thực sự quan tâm đến vị trí và công ty đó hay chỉ đang nộp hồ sơ đại trà. Hiểu về sản phẩm, thị trường, đối thủ cạnh tranh và các tin tức gần đây của công ty cho thấy sự chủ động và nghiêm túc trong việc tìm kiếm cơ hội.

Phân biệt thực tập chất lượng và thực tập lãng phí thời gian

Không phải mọi cơ hội thực tập đều mang lại giá trị như nhau. Dấu hiệu của một vị trí thực tập có chất lượng bao gồm: có người hướng dẫn cụ thể và chịu trách nhiệm đào tạo bạn, được giao công việc thực sự đóng góp vào hoạt động của doanh nghiệp thay vì chỉ làm việc vặt, có lộ trình đánh giá và phản hồi định kỳ, và có cơ hội tiếp xúc với các phòng ban và quy trình khác nhau.

Ngược lại, vị trí thực tập chỉ giao việc photo tài liệu, pha cà phê và không ai dành thời gian để hướng dẫn hoặc giải thích sẽ không đóng góp nhiều vào sự phát triển chuyên môn của bạn, dù có thêm tên công ty đó vào CV. Đừng ngại đặt câu hỏi trực tiếp trong buổi phỏng vấn về công việc cụ thể sẽ được giao và ai sẽ là người hướng dẫn bạn trong thời gian thực tập.

Cách tận dụng tối đa kỳ thực tập

Nhiều sinh viên tìm được vị trí thực tập tốt nhưng không khai thác hết giá trị có thể từ cơ hội đó. Nên có ý thức học hỏi và nhanh nhạy, chú tâm trong công việc, đặc biệt là phải trung thực, chân thành. Nhiều bạn sinh viên sau khi thực tập xong được tuyển dụng ở đó làm việc luôn. Đây là cách tốt nhất thay cho việc đi nộp hồ sơ tìm việc làm.

Ngoài việc hoàn thành tốt công việc được giao, hãy chủ động đề nghị được tham gia thêm các dự án khác ngoài phạm vi chính thức. Xây dựng mối quan hệ với không chỉ người hướng dẫn trực tiếp mà còn với các nhân viên khác trong công ty. Ghi chép lại những gì học được mỗi tuần để có tài liệu cụ thể khi cần viết CV hay trả lời phỏng vấn sau này. Và đừng ngại hỏi về các quyết định kinh doanh bạn chứng kiến, vì hiểu lý do đằng sau mỗi quyết định mới là bài học thực sự của kỳ thực tập.

Kết luận

Thực tập chất lượng không tự nhiên đến mà đòi hỏi sự chuẩn bị nghiêm túc từ sớm, tìm kiếm đúng nơi và đặt đúng mục tiêu. Với sinh viên QTKD, mỗi kỳ thực tập là cơ hội để thu hẹp khoảng cách giữa lý thuyết trên giảng đường và thực tế trong doanh nghiệp, đồng thời xây dựng mạng lưới quan hệ và hồ sơ kinh nghiệm cho hành trình sự nghiệp phía trước.

Chương trình đào tạo Cử nhân Quản trị kinh doanh từ xa trực tuyến tại trường Đại học Intracom với hình thức học online 100% linh hoạt giúp bạn chủ động sắp xếp thời gian để vừa duy trì học tập, vừa tham gia thực tập và tích lũy kinh nghiệm thực tế từ sớm, không phải chờ đến năm cuối. Khung chương trình kết hợp kiến thức chuyên môn và kỹ năng thực tiễn theo khung năng lực số đảm bảo bạn có nền tảng đủ vững để đóng góp thực sự trong môi trường thực tập, không chỉ là thực tập sinh ngồi quan sát. Bằng Cử nhân được Bộ Giáo dục và Đào tạo công nhận sau khi tốt nghiệp mở ra cơ hội rõ ràng hơn trong thị trường tuyển dụng khi bạn chính thức bước ra khỏi cánh cửa đại học.

Liên hệ tư vấn cử nhân từ xa trực tuyến đại học Intracom:

Địa chỉ:

• Hồ Chí Minh: Tầng 1-2, Tòa QCoop Building, Số 150 Nguyễn Xí, Phường Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh
• Hà Nội: Tầng 2-3, Tòa 17T4, Hapulico Complex, Số 1 Nguyễn Huy Tưởng, Phường Thanh Xuân, TP Hà Nội

Website: https://intracom-onschool.edu.vn/

Hotline: 0934543996